Digitalisierung für Handwerk & Servicebetriebe

Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit fürs Geschäft.

Treebyte automatisiert wiederkehrende Abläufe in kleinen Unternehmen. Damit Sie Anfragen schneller bearbeiten, Daten nicht doppelt eingeben und Dokumente einfacher erstellen.

Ca. 30 Minuten · Unverbindlich · Persönlich mit David Hußmann

Für Betriebe, die lieber ihre Kunden betreuen als Listen pflegen.SHK · Elektro · Hausmeisterservice · Lokale Dienstleister

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Auftrag ist erledigt.
Die Büroarbeit noch nicht.

Oft kostet nicht ein einzelner Schritt viel Zeit, sondern das ständige Wiederholen. Genau dort setzen wir an.

  • Kundendaten aus E-Mails immer wieder abtippen
  • Excel-Listen von Hand auf dem neuesten Stand halten
  • Angebote aus alten Dokumenten zusammenkopieren
  • Zwischen Programmen wechseln, die nicht zusammenarbeiten

Konkrete Möglichkeiten

Weniger Handarbeit.
Schritt für Schritt.

Drei mögliche Anwendungen – keine behaupteten Kundenprojekte. Was davon bei Ihnen sinnvoll ist, hängt von Ihren Abläufen und Programmen ab.

Kundenanfragen

Aus einer Anfrage wird ein vorbereiteter Vorgang.

  1. E-Mail oder Formular geht ein
  2. Kontaktdaten und Anliegen werden übernommen
  3. Angebotsentwurf wird vorbereitet
  4. Ihr Mitarbeiter prüft und gibt frei

Weniger Abtippen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Dokumente

Rechnungsanhänge landen am richtigen Ort.

  1. Rechnung kommt per E-Mail
  2. Anhang und benötigte Daten werden erkannt
  3. Datei wird nach Ihren Regeln abgelegt
  4. Zuständiger Mitarbeiter prüft den Vorgang

Weniger Suchen. Eine nachvollziehbare Ablage.

Nachverfolgung

Eine Website-Anfrage geht nicht im Postfach unter.

  1. Anfrage wird erfasst
  2. Eintrag in CRM oder Excel wird angelegt
  3. Aufgabe und Bestätigungsentwurf entstehen
  4. Ihr Team prüft und kümmert sich um das Follow-up

Ein klarer nächster Schritt statt einer losen E-Mail.

Leistungen

Ihre Abläufe.
Passend verbunden.

Keine neue Software um ihrer selbst willen. Sondern eine Lösung für die Stellen, an denen Ihre Arbeit heute unnötig aufwendig ist.

Eigenen Ablauf besprechen →
01

Kundenanfragen automatisieren

E-Mails und Formulare erfassen, Anliegen sortieren und Informationen für die weitere Bearbeitung bereitstellen.

02

Angebote & Dokumente vorbereiten

Vorhandene Daten in Vorlagen übernehmen und Angebote, PDFs oder andere Dokumente zur Prüfung vorbereiten.

03

Programme miteinander verbinden

Excel, E-Mail, CRM und Warenwirtschaft verbinden – soweit die vorhandenen Programme passende Zugänge bieten.

04

Interne Abläufe vereinfachen

Wiederkehrende Schritte, Erinnerungen und Übergaben automatisieren. Ausnahmen werden an Ihr Team weitergegeben.

05

Bestehende Software verbessern

Gewachsene Anwendungen erweitern, stabilisieren oder schrittweise modernisieren, statt alles auf einmal zu ersetzen.

So arbeiten wir zusammen

Klein anfangen.
Im Alltag besser werden.

01

Gemeinsam prüfen

Im kostenlosen Check besprechen wir wiederkehrende Aufgaben, Copy & Paste und Ihre vorhandenen Programme.

02

Klar abgrenzen

Sie erhalten eine Empfehlung für den nächsten Schritt. Für die Umsetzung werden Umfang, Preis und Zuständigkeiten vorher vereinbart.

03

Umsetzen & testen

Wir prüfen den Ablauf mit typischen Fällen und Ausnahmen. Nach Ihrer Freigabe geht er in Betrieb – auf Wunsch mit weiterer Betreuung.

Referenzen

Erfahrung mit Betrieben
wie Ihrem.

Zu den bestehenden Kundenreferenzen von Treebyte gehören Unternehmen aus Hausmeisterservice, SHK und weiteren Dienstleistungsbereichen.

Hausmeisterservice

T&T Hausmeisterservice

Dimitri T. · Geschäftsführer

Sanitär · Heizung · Klima

SHK Jahnke

Kevin J. · Geschäftsführer

Weitere Referenzen: Netzfabrik UG · Tapion · Schwierz & Szymek GmbH

David Hußmann, Inhaber von Treebyte

David Hußmann
Inhaber & Softwareentwickler · Köln

Warum Treebyte

Ein direkter Ansprechpartner.
Von der Idee bis zum Betrieb.

Ich bin David Hußmann. Ich entwickle und verbessere Software, damit Unternehmen im Alltag weniger manuell nacharbeiten müssen.

Sie kennen Ihren Betrieb. Ich bringe die Erfahrung in Backend-Entwicklung, Schnittstellen und Systemintegration mit. Gemeinsam übersetzen wir das in einen Ablauf, den Ihr Team versteht und nutzen kann.

  • Bestehendes sinnvoll weiterverwenden
  • Klare Absprachen statt technischer Fachsprache
  • Wartbare Lösungen und kontrollierte Freigaben

Nicht jede Aufgabe muss automatisiert werden. Wenn eine einfachere Lösung reicht, gehört auch das zu einer ehrlichen Empfehlung.

Der erste Schritt ist ein Gespräch

Kostenloser
Automatisierungs-Check.

Welcher Ablauf kostet Sie immer wieder Zeit? Schauen wir ihn uns gemeinsam an.

  • Ca. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich
  • Manuelle Aufgaben und doppelte Eingaben erkennen
  • Programme, Dateien und mögliche KI-Unterstützung prüfen
  • Konkrete Empfehlung für den nächsten Schritt erhalten

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Den Termin stimmen wir anschließend gemeinsam ab.

info@treebyte.de
+49 163 78 28 246
Köln, NRW · Köln, Düsseldorf, Bonn und Umgebung

Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?

* Pflichtfelder. Bitte keine vertraulichen Unterlagen oder Zugangsdaten senden. Die Übermittlung erfolgt über form.taxi. Informationen zur Verarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Mit Ihrer Anfrage buchen Sie keine kostenpflichtige Leistung.

Häufige Fragen

Gut zu wissen,
bevor wir loslegen.

Lohnt sich das auch für einen kleinen Betrieb?

Entscheidend ist nicht allein die Mitarbeiterzahl. Wenn dieselbe Aufgabe häufig anfällt und klaren Regeln folgt, kann sich Automatisierung lohnen. Im Check prüfen wir gemeinsam Aufwand und möglichen Nutzen.

Müssen wir unsere bisherigen Programme ersetzen?

Nicht unbedingt. Zuerst schauen wir, was bereits vorhanden ist. Häufig lassen sich bestehende Programme über Schnittstellen oder Dateiimporte verbinden. Ob das bei Ihnen möglich ist, wird vor einer Zusage geprüft.

Was kostet die Umsetzung?

Das hängt vom Ablauf, den beteiligten Programmen und den nötigen Prüfungen ab. Sie erhalten vor der Umsetzung ein Angebot mit klar abgegrenztem Umfang. Der erste Automatisierungs-Check ist kostenlos und unverbindlich.

Wird dafür immer KI eingesetzt?

Nein. Viele Aufgaben lassen sich mit festen Regeln zuverlässiger lösen. KI kann beispielsweise beim Einordnen von Anfragen unterstützen. Ob sie geeignet ist und welche Daten verarbeitet werden dürfen, klären wir vorher.

Was passiert mit unseren Daten?

Wir klären vorab, welche Daten benötigt werden, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff braucht. Externe Dienste werden nicht einfach vorausgesetzt. Datenschutz, Zugriffsrechte und die passende Betriebsform gehören zur Planung.

Gibt es Betreuung nach der Umsetzung?

Auf Wunsch können Hosting, Wartung, Monitoring, Backups, Support und kleinere Anpassungen vereinbart werden. Umfang und laufende Kosten werden separat abgestimmt.

Wie bereite ich mich auf den Check vor?

Bringen Sie einen typischen Ablauf mit: Was passiert heute, welche Programme nutzen Sie und wo entsteht Handarbeit? Für das erste Gespräch brauchen Sie keine vertraulichen Dokumente oder Zugangsdaten.

Noch Fragen? Sprechen wir darüber →